10 советов помогут вам повысить производительность труда

Совет № 1: сосредоточьтесь на важнейших задачах. Восемьдесят пять процентов дел, которые вы делаете, приносят лишь 15% результатов, которые вы по­лучаете. И наоборот. Поэтому вам следует заниматься только важнейшими делами и стараться делать их с меньшими затратами сил и времени.

Совет № 2: учитесь откладывать дела! Умение откладывать маловажные дела и заниматься самыми насущными — реша­ющий фактор успеха. Откладывайте на потом 85% дел и принимайтесь за глав­ные 15%. Неудачники поступают с точ­ностью до наоборот. Они делают 85% ма­ловажных дел, откладывая 15% главных.

Совет № 3: выбросите свой список «что делать». Создайте вместо него список «85/15». Запишите в верхнем «15%-ном» разделе главнейшие задачи, а маловаж­ные разместите внизу. И выполняйте пункты всегда сверху вниз.

Совет № 4: вознаграждайте себя, когда действуете правильно.  Великолепную книгу Майкла Лебефа «ГПМ: Главный принцип менеджмента в мире» можно свести к такой идее: делается та работа, которая вознаграждается. Если вы воз­награждаете себя за свои наилучшие дей­ствия, вы будете выполнять их вновь и вновь... почти автоматически.

Совет № 5: делайте то, чего больше все­го боитесь. Какой пункт из вашего спис­ка пугает вас больше всего? Каждый день с утра задавайте себе этот вопрос и сразу принимайтесь за свое самое «страшное» дело. Приучив себя к этому, вы уже под­сознательно будете браться в первую очередь за самые трудные дела. Совет № 6: каждый день проводите «час планирования». Это не обязательно должно занимать час — хотя бы несколь­ко минут. Планирование — это своего рода репетиция. Каждый великий актер ре­петирует по многу раз, прежде чем вый­ти на сцену. Не выходите на сцену жиз­ни, не отрепетировав свое «выступление».

Совет № 7: занимайтесь физкультурой. Это помогает вам работать интенсивнее, дольше, мыслить яснее. Физкультура укрепляет здоровье и продлевает жизнь. Выполняя физические упражнения, можно слушать кассеты, развивая таким образом не только тело, но и ум. Кстати, раз уж зашла об этом речь...

Совет № 8: совмещайте разные дела. Продуктивно используйте время ожида­ния. Делайте два дела одновременно.

Слушайте кассеты, когда выполняете упражнения, ведете машину или стоите в очереди. Постоянно задавайте себе во­прос: «Это действительно наиболее про­дуктивное времяпрепровождение?»

Совет № 9: ежедневно записывайте свои цели. Нас научил этому Брайан Трейси, который фиксирует на бумаге свои 6 глав­ных целей каждый день. (Кста­ти, рекомендуем отличную книгу Брайа­на Трейси   «Оставьте брезгливость — съешьте лягушку», посвященную управ­лению временем. Приятного аппетита!)

Совет № 10: просто говорите «нет». Не позволяйте окружающим взваливать на вас свои проблемы. Иногда необходимо твердо сказать «нет». Слушайте кассеты, когда выполняете упражнения, ведете машину или стоите в очереди. Постоянно задавайте себе во­прос: «Это действительно наиболее про­дуктивное времяпрепровождение?»